大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。
打印机无法打印的原因1
打印机无法打印怎么办
有时候会遇到打印机无法打印的情况，打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。打印机无法打印怎么办呢？以下12种方法基本能够解决问题。接下来小编和网友们一个一个进行分析。
一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印
在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下：
1.单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的设为默认值。
如果打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印
方法是：在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下：
1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。
2.单击细致资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印
步骤如下：
1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。
2.单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致无法打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在文件菜单中，单击打印命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的.程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。
2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印
BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。
十一、系统感染病毒导致打印机无法打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
打印机无法打印的解决方法有哪些？打印机不能打印是打印机最常见的故障，一般情况下，以上方法能够解决问题，如果不能解决，建议到专业的打印机维修机构维修。
打印机无法打印的原因2
一、首先检查打印机面板指示灯是否异常，如果有异常闪烁：
1. 请检查打印机内是否有卡纸，如有卡住纸张或纸片，请取出再试。
2. 检查打印机硒鼓是否安好，或者硒鼓是不是好的，如有条件可以更换硒鼓试试。
二、再检查下打印机状态是否正常；
打开控制面板里的“打印机和传真”在里面找到你的打印机图标，检查打印机的状态。 如果图标呈灰色，那表示你连接线没有接好；
如果状态是“暂停”的话，那就双击图标，在“打印机”菜单里在“暂停打印”上单击把前面的“对勾”去掉，当然也可以在图标上鼠标右键，然后选择“恢复打印”，最快捷的操作是选中被暂停的打印机图标，然后在左边的打印机任务中点恢复打印。
三、接着是检查系统打印服务有没有启动：
步骤：在“我的电脑”上点右键“管理”-“服务和应用程序”-“服务”-在里面找到“Print Spooler”这项服务，看它是否已启动，如果没有，点“启动”再把“
启动类型”选为“自动”。如果Print Spooler服务启动失败，请检查Remote Procedure Call (RPC)服务是否正常，如果不正常则进行相关处理，否则有可能是操作系统出了问题。
四、接下来是检查你的打印机联机主板或打印机连接线是否损坏：
方法：在“控制面把”里把打印机驱动和相关软件全部卸载掉，然后将打印机的连接线(USB或并口线)接到电脑上，打开打印机电源，然后依次点击“开始菜单”-“设置”-打开“打印机和传真机”，在里面点右键“添加打印机”-
下一步-选择第一项(注意，一定要选上“自动检测并安装即插即用打印机”)。如果能检测到打印机，那就表示你的打印机没有问题。反之，那就要换条线进行测试，不行的话则可能是硬件损坏，最好送修了。还有，如果你的打印机是用USB线连接的，那就换一个U口试一下。
五、如果硬件设备连接正常，我们就可以安装打印机驱动。
安装驱动需要注意的是，如果你的打印机是USB接口的，最好在装驱动前把你的打印机电源关闭掉，待驱动安装到提示要求你打开电源或插入打印机时再打开打印机。如果操作系统里不止一个打印机驱动，装完驱动后在你刚装完的打印机驱动图标上点右键，点“设为默认打印机”。
打印机在本不应该空闲时而处于空闲状态可能是由于以下原因之一：
正在过滤当前的.打印请求。
打印机存在故障。
网络问题可能中断打印进程。
解决方法：
检查打印过滤器
检查打印机故障
检查网络问题
网络打印机文档被挂起的具体操作步骤：
首先明白自己的是否是网络打印机， 如果是 请按照以下步骤执行
1、点击开始控制面板打印机；
2、选择“添加打印机”；
3、选择 “添加本地打印机”，按一下步；
4、选择“创建新端口” 选择“local port” 这一项，按下一步，提示输入端口名称，输入共享打印机的绝对路径，格式如： xpc8 mfc-7420，按确定；
5、选择好自己的网络打印机“厂商”、“型号”，按下一步。（如果列表中没有，官方也没提供相应的Vista版本驱动下载，请在列表中选择型号相近的代替，一般情况下都是可以的，如 mfc-7420 选择 mfc-7420）
6、添加成功，打印测试页试试。
如果连接打印机的机器在域中，或者是加了密码需要授权访问的，在执行添加打印机之前，执行以下操作：（否则可能会出现“未知的用户名和密码”的提示）
1、开始运行（可以WIN+R快捷）
2、输入共享打印机的那台计算机名或IP地址，如
3、在用户名和密码框中填入帐户信息，选择保存密码
4、执行上面的解决方案添加打印机。
打印文档被挂也就是说准备执行，如果排除了以上原因，但还是提示打印机一个文档文件被挂起的话，最好的办法是重新安装操作系统及打印机驱动，虽然有些麻烦，但可以彻底解决问题。
打印机无法打印的原因3
打印机无法打印怎么办
当我们需要打印文件时，打印机无法正常工作可能会令人沮丧。以下是一些常见的问题和解决方法，帮助您解决打印机无法打印的问题。
确保打印机已连接到电源并且打开。检查打印机的显示屏或指示灯是否显示正常。如果打印机没有任何反应，可能是由于电源线或电源适配器的问题。尝试使用其他电源线或适配器进行连接，或者将打印机连接到其他插座上。
检查打印机是否有足够的纸张和墨盒。如果纸张或墨盒用完，打印机将无法正常工作。确保纸张正确放置在纸盒中，并确保墨盒已正确安装。如果需要，更换空墨盒或添加纸张。
检查打印队列中是否有待打印的文件。有时候，打印机无法打印是因为有太多的文件在排队等待打印。您可以打开打印队列，删除不需要打印的文件，或者将需要打印的文件移到队列的顶部。
如果您使用的是无线打印机，确保打印机与您的电脑或移动设备连接正常。检查打印机的Wi-Fi设置，并确保它连接到正确的网络。如果需要，重新连接打印机或重新配置Wi-Fi设置。
如果以上方法都没有解决问题，您可以尝试重新安装打印机驱动程序。打印机驱动程序是使打印机与计算机正常通信的软件。您可以在打印机制造商的官方网站上下载最新的`驱动程序，并按照说明进行安装。重新安装驱动程序有时可以解决与打印机通信的问题。
共享打印机无法打印怎么办
如果您使用的是共享打印机，并且无法打印，以下是一些常见问题和解决方法，帮助您解决共享打印机无法打印的问题。
确保您的计算机与共享打印机连接到同一个网络。共享打印机必须与您的计算机在同一个局域网中才能正常工作。检查您的网络连接并确保它们正常。
检查共享打印机的共享设置。确保共享打印机已正确设置为共享，并且您具有适当的权限来访问它。您可以在计算机的控制面板中的“设备和打印机”选项中找到共享设置。
检查共享打印机的状态。如果共享打印机处于离线状态，您将无法打印。您可以右键单击共享打印机，然后选择“在线”以将其设置为在线状态。
如果您无法连接到共享打印机，可能是由于网络或共享设置的问题。您可以尝试重新启动计算机和共享打印机，并检查网络设置。如果问题仍然存在，您可以尝试重新安装共享打印机。
确保您的计算机上的防火墙或安全软件没有阻止共享打印机的访问。有时候，防火墙或安全软件会阻止与共享打印机的通信。您可以检查防火墙或安全软件的设置，并允许共享打印机的访问。
当打印机无法打印时，您可以检查电源连接、纸张和墨盒、打印队列、无线连接以及重新安装驱动程序等。对于共享打印机，您还需要检查网络连接、共享设置、打印机状态和防火墙设置。通过排除这些常见问题，您应该能够解决打印机无法打印的问题。
